事業計画の作成は、専門的な知識や審査をクリアするためのノウハウが必要な重要なタスクです。しかし、自社での作成が難しい場合もあります。そのような場合、事業計画の作成代行を利用するのがおすすめです。
この記事では、事業計画の作成代行会社の選び方や依頼する際に注意すべきポイントについて解説します。適切な外注先を選ぶことで、理想的な事業計画を完成させることができるでしょう。
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事業計画作成の重要性
事業計画は、新しい製品やサービスの開発、市場投入の計画、事業拡大のための意思決定において、基準となります。また、プロジェクト管理のための指針として、将来の予測や戦略的なアプローチ、意思決定などをより合理的かつ効果的にする役割もあります。すなわち、計画の進行状況を把握し、適切な措置を講じるためにも欠かせないものです。
参考:新規事業の事業計画を改善する⽅法 | 成功に導く5つのポイント
事業計画を立てるメリット
事業計画を立てることのメリットとして、大きくは以下の5つが挙げられます。
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目標の明確化
企業の目標やビジョンを明確にすることができます。これにより、企業全体が同じ方向に向かって取り組むことが可能です。
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意思決定のサポート
事業計画が意思決定の基準となり、企業の成長戦略やリソースの配分に役立ちます。
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投資家の信頼
投資家や金融機関に対して、企業の将来性や収益性を示す重要なツールとなります。
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チームの統一
組織内のメンバーや部門間での共通理解を促進し、協力と協力を醸成する役割を果たします。また、事業計画には具体的な目標、タイムライン、責任分担などが含まれるため、プロジェクト管理の指針としても利用できます。
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リスクの管理
事業計画は、競争状況や市場の変化に対処するためのリスク管理手段を提供します。
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事業計画を立てるデメリット
一方でデメリットとしては、以下の4つが挙げられます。
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時間とリソースの投入
事業計画の作成には時間とリソースが必要です。必要な情報の収集や分析に手間がかかる場合もあります。
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予測の難しさ
事業計画は将来の予測を含みますが、市場の変動や予期せぬ出来事によって予測が外れることもあります。
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変更の柔軟性
事業計画は一度作成されると、変更する際に柔軟性に欠ける場合があります。柔軟な対応が必要な状況では調整が必要です。
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意味の欠如
事業計画が抽象的で具体的な行動指針が欠如している場合、実行に移しにくい場合があります。
事業計画のメリットとデメリットは、企業のニーズや状況によって異なります。企業は自身の目標やリソースに基づいて、事業計画を作成する際に慎重に評価する必要があります。
事業計画のプロセスと手順
事業計画の作成は、明確なプロセスと手順に従って行われる必要があります。以下は一般的な事業計画のプロセスと手順の例です。
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ビジョンと目標の設定
事業計画の最初のステップは、ビジョンと目標の明確化です。これにより、企業の方向性が明確になり、計画の基礎が作られます。
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環境分析
次に、企業が活動する市場や競合状況を分析します。これにより、企業の強みや脆弱性が明らかになり、戦略の立案に役立ちます。
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戦略の策定
環境分析の結果を踏まえて、企業の戦略を策定します。戦略は、どのようにして目標を達成するかを示す計画の枠組みです。
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実施計画の作成
戦略を実現するための具体的なアクションプランを作成します。これには、タスクの割り当て、予算の作成、スケジュールの作成などが含まれます。 -
監視と評価
事業計画が実行されているかどうかを監視し、進捗状況を評価します。必要に応じて修正や調整を行い、目標の達成に向けて計画を改善します。
これらのステップを正確に実施することで、より効果的な事業計画を作成することができます。
参考:事業計画書の作り方とは?作成を開始するタイミングや改善ポイントを紹介
代行業者の役割と利点
代行業者の役割は、事業計画の作成プロセス全体をサポートすることです。彼らは、顧客のビジネスニーズや目標を理解し、それに基づいて実現可能な計画を策定します。
代行業者の責任
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このように代行業者は、顧客の事業計画作成において重要な役割を果たします。彼らの専門知識と経験を取り入れることで、企業側は効果的かつ効率的な計画を作成することができます。
参考:新規事業の失敗要因は人材不足!人材の確保・育成の方法を徹底解説【事例あり】
事業計画代行の活用メリット
事業計画の作成を代行してもらうメリットは、大きく分けると4つあります。
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専門知識と経験
事業計画代行業者は、事業計画の作成に関する専門知識と豊富な経験を持っています。彼らは最新のトレンドや市場動向に精通し、成功のための最適な戦略を提案することができます。
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時間と労力の節約
事業計画の作成は複雑なプロセスであり、時間と労力を要します。代行業者に依頼することで、経営者や経営チームは他の重要な業務に集中できます。
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カスタマイズと適切なフォーマット
事業計画代行業者は、ビジネスのニーズに合わせて計画をカスタマイズすることができます。また、財務プランや市場分析など、必要な情報を適切なフォーマットで提供してくれます。
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専門的なビジネスアドバイス
事業計画代行業者は、経営戦略や市場展開の観点から専門的なアドバイスを提供します。彼らの経験と専門知識に基づいたアドバイスは、ビジネスの成功に向けた重要な要素となります。
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フィードバックと改善
事業計画代行業者は、提案された事業計画を評価し、必要な改善点を特定します。ビジネスオーナーにフィードバックを提供することで、計画の品質と効果を向上させることができます。 -
プレゼンテーション資料の作成
事業計画代行業者は、ビジネスプレゼンテーション用の資料を作成することも可能です。プロフェッショナルなプレゼンテーション資料は、投資家やビジネスパートナーとの良好な印象を与えます。
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代行業者選びのポイント5つ
代行業者を選ぶ際には、以下のポイントに注意することが重要です。(参考:新規事業の失敗要因は人材不足!人材の確保・育成の方法を徹底解説【事例あり】)
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専門知識と経験
事業計画作成の経験と専門知識がある代行業者を選ぶことが重要です。過去の成功事例や業界での評判を調査し、信頼性のある企業を選びましょう。
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カスタマーサポート
代行業者が提供するカスタマーサポートの品質もチェックしましょう。事業計画作成のプロセスで不明点や問題が発生した場合、迅速かつ適切なサポートを提供できる代行業者を選びましょう。
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料金体系
代行業者の料金体系も比較して検討することが重要です。事業計画作成の予算に合わせて、適切な価格設定を行っている代行業者を選びましょう。
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信頼性と実績
代行業者の信頼性と実績も検討材料となります。過去の顧客の満足度や成功事例を確認し、事業計画作成において信頼できる業者を選びましょう。 -
コミュニケーション
代行業者とのコミュニケーションのスムーズさも重要です。コミュニケーションチャネルや対応言語、返信時間などを確認し、円滑なコミュニケーションを図れる代行業者を選びましょう。
これらのポイントを代行業者の評価基準として考慮し、自社のニーズに合った最適な代行業者を選ぶことが成功の鍵となります。
また、代行業者に関しては、専門で行っている企業のほかに、フリーランスや副業で知見を活かしてアドバイスを行う方も多くいらっしゃいます。弊社が運営している「JINCHI」においてもそのような人材が豊富に在籍しています。「事業計画を手伝ってくれる方を探している」「新規事業の立ち上げ経験のある方のアドバイスが欲しい」という方は、ぜひ一度こちらからお問い合わせください。